Ephesoft Transact
Ephesoft Transact est une solution de traitement intelligent des documents permettant d’automatiser le traitement des documents numérisés et numériques.
La capture de document fait référence au processus de numérisation de documents papier et de transformation de ces documents en un fichier électronique tel qu’un PDF, TIFF. Ces fichiers électroniques sont évalués par OCR, ICR et OMR et convertis en métadonnées.
Transact prend en charge de nombreux cas d’utilisation, en s’appuyant sur une technologie OCR avancée fondée sur l’IA et sur une classification par le machine learning supervisé pour reconnaître et extraire rapidement les données de divers types de documents à partir de seulement un ou deux exemples de document.
L’objectif est de classer les documents entrants en catégories et d’en extraire les métadonnées.
Ephesoft offre un moyen de traiter les documents entrants tels que les documents numérisés et les pièces jointes aux e-mails et d’en extraire le contenu, en appliquant différentes étapes telles que l’importation, le traitement des pages, l’assemblage de documents, la révision de documents, l’extraction, la validation des données et l’exportation.
Objectifs du projet de digitalisation
- Automatiser le traitement des données non structurées
- Capturer, classer, extraire, valider et exporter d’une manière automatique les vos données.
- Utiliser la technologie alimentée par l’intelligence artificielle (AI) l’apprentissage de traitement rapide des documents
- Accélérer le temps de traitement et réduire les erreurs
- Augmenter la vitesse transactionnelle
- Améliorer la viabilité des données
- Ajouter de la valeur ajoutée en augmentant l’efficacité, la précision et la productivité
- Prendre les décisions basées sur les données
Justifications du projet de digitalisation
- Défis liés aux données et documents
- Les Données se multiplient d’une manière exponentielle chaque année
- Les organisations ont du mal à devenir axées sur les données
- La productivité sera stimulée par l’accès aux connaissances
- Défis communs liés à la finance et à la comptabilité
- Cycle de processus de traitement des données et documents plus long
- Traitement assujetti aux erreurs de données
- Paiements manqués et/ou en double
- Factures perdues ou manquantes
- Nécessite un effort de main-d’œuvre plus important
- Plus de temps et d’effort